Lakitoimisto JPH:n toiminnassa luottamuksellisuus ja vastuullisuus ovat tärkeitä toimintaperiaatteita. Tässä tietosuojalausunnossa kuvaamme, miten keräämme, käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi, kun asioit yrityksemme kanssa. On mahdollista, että meidän on ajoittain päivitettävä ja tehtävä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on aina luettavissa tältä sivultamme. Noudatamme kaikessa henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja kansallista tietosuojalainsäädäntöä. Käsittelemme henkilötietoja vain sen verran kuin toimeksiannon hoitamisen tai lakisääteisten velvoitteidemme kannalta on välttämätöntä. Käsittelemme henkilötietojasi ja toimeksiantoon liittyviä asioitasi aina luottamuksellisesti ja salassapitovelvollisuutta noudattaen.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Lakitoimisto JPH
Y-tunnus: 3155877-9
Laajasuontie 4
00320 Helsinki
Jussi-Pekka Hanhela, juristi
p. 040 557 3578
toimisto@perheasiat.fi
Mitä henkilötietoja käsittelemme
Henkilötietojen käsittely perustuu Lakitoimisto JPH:n ja asiakkaan väliseen asiakassuhteeseen, asiakkaan antamaan toimeksiantoon ja suostumukseen. Keräämme ainoastaan toimeksiantojen kannalta olennaisia ja välttämättömiä tietoja, jotka riippuvat kunkin toimeksiannon luonteesta. Tallennettavia tietoja ovat nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), syntymäaika tai henkilötunnus, toimeksiannon laatu sekä muut asiakkaan tilaamaan toimeksiantoon, asiakassuhteeseen ja laskutukseen liittyvät asiat.
Mistä keräämme henkilötietoja
Pääasiassa rekisteriin tallennetut tiedot on kerätty asiakkaalta itseltään tai hänen edustajaltaan asiakastapaamisissa, puhelimessa tai sähköpostitse tai muissa tilanteissa, joissa asiakas itse tai hänen edustajansa luovuttavat tietoja. Lisäksi tietoja voidaan kerätä luottotieto-, yhdistys- tai kaupparekisteristä tai vastaavanlaisista julkisista rekistereistä sekä muista julkisista lähteistä tai viranomaisilta.
Miksi käsittelemme henkilötietoja
Henkilötietojesi käsittely perustuu asiakkaan ja Lakitoimisto JPH:n väliseen sopimukseen. Eli käsittelemme niitä hoitaaksemme asiakaan meille antamaa toimeksiantoa, yhteydenpitoa asiakassuhteen aikana sekä laskutusta, tiedottamista ja muuta asiakaspalvelua. Käsittelemme ainoastaan käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Tietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Meillä ei ole tällä hetkellä ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. laskutus tai kirjanpito), joten emme luovuta näissä tarkoituksissa tai esimerkiksi markkinointitarkoituksissa tietojasi ulkopuolisille. Emme myöskään koskaan luovuta tietojasi EU:n ja ETA-maiden ulkopuolelle.
Jos olemme sopineet asiasta kanssasi, saatamme luovuttaa tietojasi ulkopuolisille. On myös mahdollista, että toimeksianto tai lakisääteiset velvoitteemme edellyttävät meitä luovuttamaan tietoja viranomaiselle tai toiselle asiakkaalle.
Miten säilytämme ja suojaamme tietojasi
Säilytämme sähköisessä muodossa olevia henkilötietojasi asianmukaisesti suojatuilla palvelimilla. Huolehdimme laitteiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolellisesti. Tiedot säilytetään aina palomuurien, salasanojen ja järjestelmävarmistusten takana. Palvelimien käyttöoikeuksia ei ole ulkopuolisilla. Paperimuodossa olevaa aineistoa säilytämme lukitussa tilassa, jonne pääsevät vain erikseen määritellyt henkilöt. Kaikkia henkilötietojasi käsittelevät luottamuksellisesti vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin niiden käsittely kuuluu. Käsittelemme tietojasi niin kauan kuin se on asiakassuhteen ja toimeksiannon kannalta tarpeen. Tämän jälkeen siirrämme ne arkistoon ja säilytämme niitä kymmenen vuoden ajan.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät asiakkaan oikeudet
Sinulla on asiakkaanamme ja rekisteriin tallennettuna henkilönä oikeus tarkistaa, mitä, miksi ja miten sinua koskevia tietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojesi oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Halutessasi käyttää jotain näistä oikeuksistasi tai sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme, lähetä pyyntö tai kysymys meille sähköpostilla toimisto@perheasiat.fi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli emme mielestäsi ole noudattaneet henkilötietojesi käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
